那些專業(yè)的商業(yè)報(bào)告，頁腳中的頁碼已然是一個(gè)文檔的標(biāo)配。（下圖為凱度：2016年全球快速消費(fèi)品電商研究報(bào)告節(jié)選）

• 你可能會遇到的實(shí)際問題：

  • 幻燈片每一頁都沒有頁碼
  • 有的頁面有，有的頁面沒有
  • 知道使用插入“幻燈片編號”這個(gè)功能，但就是不顯示
  • 人工添加頁碼數(shù)字（默默的，一頁一頁的...）
  • ...

要在PPT中的固定位置添加頁碼以及版權(quán)信息文本等，你需要執(zhí)行兩個(gè)步驟的操作：

1. 設(shè)置好頁腳部分的占位符
   

   ---

   打開頂部菜單【視圖】——【幻燈片母版】視圖，在左邊縮略圖最上的幻燈片母版上，確定一下（圖一位置頁腳）已被勾選，然后通過（圖二）所示，調(diào)整頁腳文本框，包括位置、文本大小和顏色等細(xì)節(jié)（<#>是頁碼表達(dá)式，不能改動！但可以在之前添加入P<#>或Page<#>）。

   

   確?；脽羝赴妫▓D一）下的各個(gè)版式位置都有顯示頁腳，可以通過頁腳按鈕（圖二）控制當(dāng)前版式是否顯示，比如首頁不顯示可以去掉勾選。

   

2. 開啟頁腳顯示

關(guān)閉【母版視圖】，回到編輯視圖下，打開頂部菜單【插入】——【頁眉和頁腳】，在彈出的菜單中勾選需要開啟的內(nèi)容，添加“頁腳”后，還可以輸入指定的內(nèi)容（通常為公司/部門名稱，版權(quán)信息等），這些內(nèi)容將固定顯示在幻燈片中的每一頁。

注意要勾選“標(biāo)題幻燈片中不顯示”已確保頁眉頁腳不在首頁出現(xiàn)。最后點(diǎn)擊【全部應(yīng)用】按鈕。

如果幻燈片當(dāng)中有些頁面頁眉頁腳吧被誤刪，或者位置被重新編輯過，你發(fā)現(xiàn)在以上第二部操作中，對應(yīng)選項(xiàng)已經(jīng)被勾選，怎么辦？

方法是：

先清空勾選項(xiàng)，點(diǎn)擊【全部應(yīng)用】，再回過來重新勾選并點(diǎn)擊【全部應(yīng)用】，類似于刷新的動作。

屏幕閱讀的報(bào)告類型的PPT，頁碼這樣的小細(xì)節(jié)，能更方便于溝通和呈現(xiàn)專業(yè)，當(dāng)然，根據(jù)需要，不同的版式，比如首頁，章節(jié)頁等可以不做顯示。

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標(biāo)題：職場TIPS#第09期#PPT中頁眉頁腳的那些事
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前提
這篇文章所針對的，是用 PPT 做報(bào)告。
信息量大，只在屏幕上看或者用來打印來閱讀的，不用去投影講。

用于推介或路演需要現(xiàn)場去講的 PPT 是另一種類型，設(shè)計(jì)方法另有不同了。

關(guān)于演講輔助還是屏幕閱讀，沒搞清楚的同學(xué)建議看看這篇↓↓↓

你得重視 PPT 了，別被轟下臺??！

一提到把 PPT 做的“專業(yè)”，好多人就抱怨不懂設(shè)計(jì)。

我就見過很多非設(shè)計(jì)出身的朋友， PPT 做的很贊，也因此獲得了晉升的機(jī)會。

讓 PPT “看起來專業(yè)一些”，這事本身不復(fù)雜，利用 PPT 的功能，養(yǎng)成一些編輯操作的習(xí)慣。

制作效率提升的同時(shí)，專業(yè)性也上來了。

首先是要給觀眾一個(gè)和諧的印象，

其次是內(nèi)容讀起來簡單用，易理解。

當(dāng)然文字的內(nèi)容邏輯是前提了，有了內(nèi)容才能設(shè)計(jì)。內(nèi)容邏輯的部分需要提升的同學(xué)，建議參看看咨詢公司的入行必修書《金字塔原理》。

這里只討論設(shè)計(jì)的形式表現(xiàn)。

那些看起來專業(yè)的設(shè)計(jì)，都有一些共性：

統(tǒng)一，規(guī)整，簡潔。

意思大家都懂，關(guān)鍵是PPT里怎么具體實(shí)現(xiàn)？

壹、統(tǒng)一

就是建立規(guī)則，保持一致性。

PPT 報(bào)告中的統(tǒng)一，落實(shí)在 PPT 上大體有三點(diǎn)。

1/ 字體

當(dāng)你讀一本書，瀏覽一個(gè)網(wǎng)站，使用一個(gè) APP 的應(yīng)用，

留意一些文字，有發(fā)現(xiàn)使用了 N 種不同的字體嗎？

都很統(tǒng)一吧，所以我們閱讀起來流暢，看著舒服。

但是 PPT 不同。

你習(xí)慣 Ctrl+C 和 Ctrl+V 拷貝粘貼文字，結(jié)果文本格式也帶過來了。

打開 PPT 的高級屬性看看，再經(jīng)歷了 N 次的編輯之后， PPT 里是不是出現(xiàn)了各種各樣的字體？

解決方案：

1. 建立“主題字體”，中英文各設(shè)置一種字體，并且每次拷貝粘貼時(shí)選擇“只保留文本”的粘貼選項(xiàng)。
2. 已經(jīng)出現(xiàn)了各種字體，要統(tǒng)一，使用PPT中的替換字體功能，或者是NT工具中的“一鍵統(tǒng)一”功能，全局替換字體。

網(wǎng)上字體字庫一大堆，各種好看，還有教程，

但要 hold 住了，你不是設(shè)計(jì)師在做一張海報(bào)，況且字體有版權(quán)問題，尤其是中文，慎重！

2/ 色彩

我經(jīng)常在上課時(shí)問大家有沒有來過這里選色的。

好多人笑著說，在這里就是憑感覺選擇了，大家拼的是各自的喜好。

我們用不同的顏色，無非是想表達(dá)區(qū)分和強(qiáng)調(diào)，結(jié)果選著選著，文檔中的色彩就多起來了。

而色彩上，你得學(xué)會做減法。

解決方案：

利用 PPT 中的“主題顏色”概念，定義12個(gè)顏色（主要是中間的六個(gè)填充色），

然后在一個(gè) PPT 文檔的設(shè)計(jì)時(shí)，只用主題顏色，保持色彩統(tǒng)一。

PPT 2013 版本內(nèi)置的主題顏色里可以先挑挑看，

然后可以試試看NT工具中的“色彩庫”功能，

兩種方式都可以一鍵替換主題顏色，簡單，省事。

3/ 版式

版式是 PPT 非常強(qiáng)大的一個(gè)概念，對于報(bào)告呈現(xiàn)中的相同布局排版，利用版式規(guī)則來完成，效率更高。

微軟給我們默認(rèn)有11個(gè)版式，但你可以根據(jù)需要，在【視圖】菜單下的【幻燈片母版】中編輯和創(chuàng)建新的版式。

講到版式，還需要提一個(gè)概念，叫做“占位符”。

簡單點(diǎn)說，占位符是頁面上預(yù)留一個(gè)放置內(nèi)容的位置，內(nèi)容可以是文字，圖片，圖表等，占位符的好處是可以通過【開始】菜單中的“重置”來“復(fù)原”的。

所以作為一份專業(yè)的報(bào)告類型文檔，整理出那些固定的布局，做成版式，在復(fù)制粘貼中，如果再發(fā)生格式不一致，位置偏移，大小錯(cuò)位等的，就可以通過"重置"來保持相同版式的統(tǒng)一。

HP 的 PPT 模板中，一共預(yù)設(shè)了 31 個(gè)版式，如此強(qiáng)大。

額外提醒一下，如果你習(xí)慣在“粘貼選項(xiàng)”中選擇了保留原格式，保持頁面前后一致，那很可能最終這份文檔做下來版式多的嚇人。

參閱：天哪，這個(gè)PPT里“藏”了16115個(gè)版式?。?/a>

利用下NT工具中的“一鍵統(tǒng)一”和加強(qiáng)版的“對齊工具欄”，以及“色彩庫”功能（NT的介紹和下載參閱：“一鍵化”設(shè)計(jì)，讓PPT變的簡單起來！）

還嫌不夠的話，那就期待下NT的下一個(gè)版本：

“一鍵去效果化”

“一鍵添加布局參考線”

“一鍵統(tǒng)一色彩”

...

或許再研究下去的話，

“一鍵”把你得白板文字變成專業(yè)的 PPT 文檔也不是沒有可能了~

總歸希望給大家提供一些方便，

讓 PPT 設(shè)計(jì)變得簡單起來。

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標(biāo)題：職場TIPS#第10期#咨詢公司專業(yè)的PPT報(bào)告是怎樣煉成的

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大?。?.37MB

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內(nèi)容多的PPT確實(shí)讓人頭痛。

尤其是再遇到一個(gè)強(qiáng)迫癥患者

這樣的PPT看起來不僅僅是有壓力了，

更讓觀眾覺得恐怖~

PPT看起來“內(nèi)容多”大體分為兩種情況：

·文字很多 （有些文字是無法再刪減的）

·排版太滿 （設(shè)計(jì)導(dǎo)致的排版布局問題）

前者屬于真正意義上的內(nèi)容多：

成段的文字從word拷貝到PPT中，再加上Excel中過來的數(shù)據(jù)圖表，表格，讓整個(gè)頁面顯得密集。

當(dāng)然，如果把下面的英文換成中文，再默認(rèn)成宋體，那估計(jì)還要更擁擠一些了。

但不得不承認(rèn)，從我們07年開始經(jīng)歷PPT設(shè)計(jì)項(xiàng)目以來，這其實(shí)就是很多PPT報(bào)告的真實(shí)現(xiàn)狀了：

文字多，又沒有辦法再刪減，設(shè)計(jì)這樣的PPT報(bào)告頁面，給各位幾個(gè)能用到的方法策略：

1.縮小字號。既然文字減少不了，那就減小字號。作為報(bào)告屏幕閱讀用途的PPT，別太擔(dān)心觀眾“看不清”的問題，即使小到8號字，無論打印還是屏幕瀏覽都沒問題的。

2.改行距。中文PPT報(bào)告留意下行距的問題了。PPT中默認(rèn)的1.0的行距，讓中文讀起來更“費(fèi)勁”，試著改成1.2看看 。更多請參閱：魯迅：我不讀沒有設(shè)好行距的文章

3.開啟參考線（Alt+F9），規(guī)范內(nèi)容范圍。更多請參閱：參考線——讓 PowerPoint 更專業(yè)規(guī)范

4.頁面模塊化。將相關(guān)聯(lián)的內(nèi)容組合(Ctrl+G)，離著近一些。

5.突出你的重點(diǎn)。

6.顏色上做減法，避免多余的色彩。

案例圖由 iSlide 演示設(shè)計(jì)提供

這又是一張看起來“內(nèi)容多”的PPT頁面，文字并沒有多少，大部分屬于布局排版的問題了。

如果希望這張頁面看起來能夠再專業(yè)一些，

除了以上提到的方法外，設(shè)計(jì)上還會考慮的問題是：

• 能不能找到一些共性的元素，統(tǒng)一排版（比如下面的區(qū)域國家）
• 頁面重點(diǎn)在哪里（突出全球化布局里的數(shù)字？）
• 地圖上的點(diǎn)是否能看的清，或者區(qū)分？地圖資源請參閱：可編輯地圖（PPT格式）
• 哪些是修飾性的，那就弱化他?。菜频貓D大面積的藍(lán)成了視覺的焦點(diǎn)了）
• 那些過于隨意的線條，是不是可以換一種形式表達(dá)？

于是，改進(jìn)之后

案例圖由 iSlide 演示設(shè)計(jì)提供

其實(shí)通過前后的對比，大部分的朋友已經(jīng)感覺到了，

即使看起來再復(fù)雜內(nèi)容，都可以通過優(yōu)化，讓頁面看起來整齊，干凈一些。

具體的系統(tǒng)性方法，請參閱：咨詢公司專業(yè)的PPT報(bào)告是怎樣煉成的？

• 內(nèi)容模塊化
• 突出數(shù)字重點(diǎn)
• 縮小字號

• ?使用主題顏色
• 使用表格的“快速樣式”
• ?突出重點(diǎn)

• 還原變形圖片的比例
• 對齊表格
• 縮小字號

Before&After，應(yīng)該是比較直觀的比較了，

有對比才能看出問題，和作出改進(jìn)的嘗試。

作為一份專業(yè)的PPT報(bào)告，統(tǒng)一的風(fēng)格是設(shè)計(jì)的前提。

最后，留一份完整版的PPT源文件供大家下載參考，學(xué)習(xí)！

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標(biāo)題：Before&After#內(nèi)容多的PPT報(bào)告怎么破？

格式：PPT

大?。?.46MB

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PDF文章版

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其實(shí)魯迅先生沒有說過這句話，純屬節(jié)目效果，冒犯之處，敬請?jiān)彙?/p>

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名稱：職場TIPS#第05期#魯迅：我不讀沒有設(shè)好行距的文章
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