其實之前有寫過一篇文章也在說這個嚴重的問題,標題叫做:
[為什么 PPT 打開 / 保存會變的很慢?]
先說說問題。
微軟官方的定義比較繞,簡單點說就是由不同的占位符組成的固定頁面布局叫做版式。
當我們新建一個 PPT 文檔,微軟給出的默認頁面都是長這樣的,其實它叫做:標題幻燈片版式,請注意,這是一個首頁的“版式” ↓↓↓
第二頁之后就開始都長成這樣的了,官方的名稱叫做:標題和內(nèi)容版式 ↓↓↓
其實版式不止這兩個了,如果你點開【開始】菜單下的【版式】按鈕,就會發(fā)現(xiàn), PPT 里默認的一共有 11 個版式!
當然,以上只是造成問題的前提了,那么11個,怎么就變成了 16115 個了呢?
曾經(jīng)不止一次的被問及這個問題:
為什么 PPT 打開 / 保存會變的很慢?
當鼠標變成一個 loading 的圓圈轉(zhuǎn)個不停,我們只能一臉無辜的坐在電腦前,盯著眼前的那個變灰的 PPT 文檔干等嗎?
直到有個朋友在試過了 N 種方法,仍然無法解決“打開慢”的問題后,發(fā)來了一個 PPT 文檔讓我看一下:
只有 8M 的 PPT ,不算大,即使都是圖片,按照現(xiàn)在的硬件配置,也不至于打開很慢。
再一看后綴是 " .ppt " , 2003 版本的老格式了,用高版本 PPT 打開會檢查兼容性,也會有速度的影響。
大致的看下來,這是一個很普通的 PPT 文檔了,也可能嵌入了特殊字體的原因,導(dǎo)致速度慢。
但后來發(fā)現(xiàn):
這真是一個“超級無敵”的 PPT 文檔!
之所以“超級無敵”,是因為一般配置的電腦都不一定能打的開這個 PPT ,即使在我們的渲染級的臺式機上,頭兩次打開都是這樣的:
如果你沒忍住,在亂點兩下的話,就徹底悲劇了?。?/p>
最后終于打開了,真是神了個奇,只有 12 頁!?。?/p>
檢查后發(fā)現(xiàn)
都沒有問題的話,那就再來看看【版式】吧!
來個特寫~
最后,用一組數(shù)字,來說下這個令人尷尬的慢!16115 個版式??!
在這個只有 12 頁的 PPT 中,一共存在有 16115 個版式?。?!
(請把目光移動到截圖中右邊的滑動條上)
PPT 中用的最多的快捷鍵是 CtrL+C 和 CtrL+V 這個大家都承認過的吧,當整個頁面拷貝時,會出現(xiàn)粘貼選項按鈕。
三個粘貼選項分別是:
如果選擇 2 「保留原格式」,那么,每次頁面之間的拷貝粘貼會把當前頁面所對應(yīng)的整套版式也帶到目標 PPT 中(微軟在 PPT 中默認有 11 個版式,也就是說在不改變默認的情況下,整頁拷貝有可能會把 11 個版式重新復(fù)制一遍過來!)
盡管版式本身不太占據(jù)文檔體積,但是習慣性的操作讓這個數(shù)量級變得龐大。(看看 PPT 里記錄的這些編輯時間和次數(shù)的數(shù)據(jù),再乘以下復(fù)制粘貼的動作算算看~~)
結(jié)果就是這樣的:我們又可以同這個 12 頁的 PPT 愉快的玩耍了~~
【整理版式】只是目前 NT 插件里的一個基本功能,
目前我們正在對 NT 進行優(yōu)化升級,還有更多一建化功能來輔助編輯,讓 PPT 設(shè)計變得簡單起來!歡迎關(guān)注!
]]>其實魯迅先生沒有說過這句話,純屬節(jié)目效果,冒犯之處,敬請原諒。
下載信息
名稱:職場TIPS#第05期#魯迅:我不讀沒有設(shè)好行距的文章
格式:PPTX
大?。?.47MB
連接:http://pan.baidu.com/s/1boGveG3
提取碼: 8888
]]>這次的PPT風格本身對大家來說就是一種另類的“思考”,PPT其實并非需要很多顏色。
為什么要研究“灰色”?
因為我最近正在瘋狂的做PPT(因為工作需要,我本職工作不是PPT設(shè)計,請不要誤解),在做PPT時候忽然有個疑問:如果用最少、最簡單的顏色可以設(shè)計好PPT嗎?我沒把握,但我知道,這個問題只有我自己去尋找解答,別人也幫不了我。最終我決定研究“灰色”(黑色在我眼里過于沉重,并不簡單,所謂“物極必反”就是這個道理),沒有比這個顏色更簡單了。
所以,我今晚趁2009年最后一天的最后幾十分鐘來做一個闡述,希望給2009年劃一個完滿句號。
一、灰色可以有效表示“過去式”
典型用法:目錄
主要優(yōu)點:清晰劃分“已經(jīng)發(fā)生的”和“正在發(fā)生的”
詳細分析:學過英文的朋友對“過去式”不會太陌生,其實灰色的確可以代表過去,典型用法就是目錄的灰色使用。上面一頁PPT表明目前正在談第一個議題“項目背景與實施意義”(紅色標注),第二頁PPT說明目前正在講第二個議題"項目目標與項目思路"(紅色標注),第一個議題自然變成灰色。
二、灰色可以表示無具象的物體
典型用法:剪影
主要優(yōu)點:充滿想象力
詳細分析:很多人做PPT喜歡使用圖片,這沒有什么不對,只要使用得當,都是好的!我這里探討的是,其實還可以嘗試不要用彩色圖片來表達“感情”,使用灰色剪影也可以表達同樣的味道,而且別有風味。無具象的圖像最大優(yōu)點就是充滿想象力,這是那些很具體的彩圖不能比擬的表達方式。
三、灰色是最好的“百搭”配色
典型用法:填充
主要優(yōu)點:柔和,簡單,打印失真少
詳細分析:很多朋友問我如何配色比較好看,我是怎么配色的,怎么學習配色等等,其實呀,我說了很多配色的原理的話,你還未必愿意聽,其實大家喜歡我的博客,很主要的一個初衷是看得懂,看得明白我所闡述的設(shè)計理念。因為我知道沒幾個人愿意聽理論的,盡管我會經(jīng)常和各種理念和理論打交道,但我很少向你們“顯擺”,因為沒那必要。最奧妙的原理永遠都是用一分鐘能說清楚的。下次,如果你不知道怎么配色,你什么都都別想了,整個PPT主色調(diào)用灰色,只是灰色里面可以使用幾種不同的灰色,例如:邊框使用80%的灰色,填充使用50%的灰色,文字使用100%黑色。另外,只有灰色PPT是打印失真最小的顏色。
四、灰色是最情愿做綠葉的哥們
典型用法:注解
主要優(yōu)點:弱化非重點,凸顯其他重點
詳細分析:看了以上案例,你應(yīng)該可以感受到,黑色做注解遠不如灰色來的好看,為什么呢?那是因為黑色是這個頁面中最深的顏色,注意力會被牽制住,反而弱化了主題“機械之感”。所以,我設(shè)計這個案例就是想告訴大家,注解類文字最好使用灰色,因為注解絕對不是重點,如果注解是重點,你就不應(yīng)該把這個重點寫在注解的位置。
聽了今天的內(nèi)容,是不是覺得灰色還是值得去研究研究的呢?呵呵。如果誰還有更好的想法,可以在評論中加以探討。
文章來源:http://lonelyfish1920.blog.163.com/blog/static/1171351762010010011559/?suggestedreading
]]>一、為什么要拆PPT
1 有的人PPT模板下了一大堆,但是PPT依然沒有提高。因為你只是看了別人的PPT,并沒有學會別人的排版和別人思路。
2 通過拆PPT,可以學習作者的做PPT思路,從而提高自己思維能力、
3 拆PPT是一個模仿過程,版面設(shè)計初級階段就是模仿,通過模仿可以提高自己的配色、排版能力,從而更好的設(shè)計PPT.
二、如何拆PPT
1 看邏輯:
1)首先你拿過一個PPT,要看一些PPT的結(jié)構(gòu)。作者是如何安排這個PPT的用的什么邏輯。
2)看作者表達方式,作者是用了大量圖片,還是用了大量文字,還是使用了表格或者圖表
2 拆配色:看一下PPT的主色.配色。思考為什么用這個顏色。
3 看排版:一般版面構(gòu)圖都遵循四項基本設(shè)計原理。推薦書目《寫給大家看的設(shè)計書》、《版式設(shè)計原理》 C――Contrast(對比)為了避免版面上所有的元素過于相似,對比可以看起來不那么單調(diào),同時有利于組織信息R――Repetition(重復(fù))可以保持版面一致性和協(xié)調(diào)性,可以重復(fù),字體、字號、顏色、圖案甚至板式。A――Alignment(對齊)對齊可以讓人感覺頁面上的所有元素統(tǒng)一,有聯(lián)系而且彼此關(guān)聯(lián)。P――Proximity(親密性)將元素相關(guān)的一些元素組織在一起。另外我想說的是,注意作者的留白留白:指書畫藝術(shù)創(chuàng)作中為使整個作品畫面、章法更為協(xié)調(diào)精美而有意留下相應(yīng)的空白,讓留有想像的空間。在PPT也同樣適用。
4 頁面元素構(gòu)圖繪畫時根據(jù)題材和主題思想的要求,把要表現(xiàn)的形象適當?shù)亟M織起來,構(gòu)成一個協(xié)調(diào)的完整的畫面稱為構(gòu)圖。如果大家想了解構(gòu)圖可以參考些攝影構(gòu)圖書籍常見的構(gòu)圖形式1、水平式(安定有力感)2、垂直式(嚴肅端莊)3、S形(優(yōu)雅有變化)4、三角形(正三角較空,銳角刺激)5、長方形(人工化有較強和諧感)6、圓形(飽和有張力)7、輻射(有縱深感)8、中心式(主體明確,效果強烈)9、漸次式(有韻律感)10、散點式(有受邊框約束,自由可向外發(fā)展)
這個PPT基本采用三角構(gòu)圖, 標題和筆構(gòu)成一個三角形。是頁面給人穩(wěn)定感覺。
5 看字體1)看看作者用了幾種字體,為什么用這幾種字體2)這幾種字體有什么特點。適合用什么場合
6 反思1) 找優(yōu)點:作者PPT為什么看起來好,是排版好?還是邏輯好?還是思路好?2)找差距:我的PPT和作者比差距在那里?3)學到什么:我從中學到了什么?</SPAN>
經(jīng)過不斷的“拆”PPT,我想你的PPT技術(shù)一定會更上一層樓!
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