提前聲明，如果你能夠認(rèn)真讀完這篇文章，那么，你肯定能學(xué)到一個(gè)超實(shí)用的 PPT 設(shè)計(jì)技巧。

那么，到底是啥呢？

先來問各位一個(gè)問題，不知道你是否留意過：

在我們處理 PPT 表格內(nèi)容時(shí)，很多時(shí)候，在同一個(gè)表格里，往往會(huì)有很多的重復(fù)項(xiàng)內(nèi)容。

比如說像這里的[阻力上漲幅度]的內(nèi)容，重復(fù)出現(xiàn)了3次：

還有像這里的[考核時(shí)間]和[分析]部分的內(nèi)容，都存在大量的重復(fù)項(xiàng)：

而大多數(shù)人的做法呢，都是完整地保留重復(fù)信息。

但最近，在翻看一些優(yōu)秀的設(shè)計(jì)案例時(shí)，我發(fā)現(xiàn)，原來還有另一種處理方式。

什么呢？那就是使用圖例，來替代重復(fù)項(xiàng)內(nèi)容，進(jìn)行呈現(xiàn)。

啥意思呢？比如說像 SpaceX 的這張 PPT 頁面，采用不同色彩的圖形，來表現(xiàn)不同的狀態(tài)，看起來就更具可視化效果：

再比如像這個(gè)頁面中，用對(duì)號(hào)來表達(dá)完成的狀態(tài)：

還有像這個(gè)頁面中，用不同的符號(hào)，來表現(xiàn)是否提供對(duì)應(yīng)服務(wù)內(nèi)容：

不得不說，這是一個(gè)相當(dāng)簡(jiǎn)單實(shí)用的設(shè)計(jì)方法，不僅可以簡(jiǎn)化頁面的信息，而且可以增強(qiáng)頁面可視化效果。

我給它起了個(gè)名字，叫做『圖例替代法』。

一、什么是圖例替代法

啥意思呢？先來解釋一下，啥叫圖例呢？

這其實(shí)是圖表中的一個(gè)概念，用來指代每一個(gè)圖表系列的含義：

但如果，我們能夠切換一下思維方式，把圖例應(yīng)用在其它頁面中呢？

比如說像這個(gè)頁面，表格里有很多重復(fù)的數(shù)字1：

但其實(shí)，我們可以將其替換為圓形色塊，是不是好很多？

再比如像這個(gè)頁面，就是一個(gè)普普通通的表格：

各位可以看到，里面【評(píng)價(jià)部分】的內(nèi)容項(xiàng)，存在重復(fù)：

因此，我們?yōu)榱嗽鰪?qiáng)可視化效果，就可以考慮采用 emoji 表情作為圖例：

這樣一來，頁面是不是有趣多了？

像一些科技廠商的發(fā)布會(huì)中，也經(jīng)常會(huì)用到圖例法。比如用不同朝向和色彩的三角形符號(hào)，來表現(xiàn)出提升或下降：

明白了嗎？

二、圖例替代法的應(yīng)用場(chǎng)景

我列舉了4個(gè)：

啥意思呢？舉幾個(gè)例子來說一下。

比如像這個(gè)頁面，用不同的色塊，來表現(xiàn)不同的企業(yè)類別：

再比如用不同的箭頭，表達(dá)數(shù)字增減：

再比如像小米發(fā)布會(huì)中的這張表格，用不同色彩的圖形，表達(dá)不同狀態(tài)：

好了，那接下來咱們通過3個(gè)實(shí)際的案例，來理解一下。

先來個(gè)簡(jiǎn)單的，比如像這個(gè)頁面：

大家可以分析一下，這里的重復(fù)項(xiàng)內(nèi)容是哪些呢？

是日平均氣溫，對(duì)嗎？

那么，接下來，該如何定義圖例呢？

我們可以使用不同深淺的色塊，來表現(xiàn)不同的氣溫階段：

完成了這一步，咱們來看下頁面效果：

再比如像這個(gè)頁面，同樣地，先來分析下，這個(gè)表格中，都有哪些屬于重復(fù)項(xiàng)內(nèi)容呢？

很明顯，這里有兩個(gè)：

因此，我們可以選擇其中一類內(nèi)容，比如我們就選擇調(diào)查方法。

這里呢，我們定義一個(gè)圖例樣式：

同樣地，將其替換運(yùn)用在表格中即可：

再來最后一個(gè)例子，這里的重復(fù)項(xiàng)內(nèi)容是什么呢？

雖然不是很明顯，但簡(jiǎn)單分析也能發(fā)現(xiàn)，屬于數(shù)據(jù)增減型，所以，還是先定義圖例：

放在頁面上，簡(jiǎn)單看下效果，可視化效果好很多了：

最后，完成頁面的排版設(shè)計(jì)即可：

以上，就是『圖例替代法』的使用，大道至簡(jiǎn)，好用的方法，往往就是這么簡(jiǎn)單。

希望對(duì)各位有所啟發(fā)。

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原標(biāo)題：看了一加手機(jī)這張PPT圖表！我學(xué)會(huì)了一個(gè)超實(shí)用的神技巧！

之前，有位讀者問了我一個(gè)很有價(jià)值的問題，什么呢？
他說在職場(chǎng)匯報(bào)PPT中，如果不用圖片做背景，那么，還有哪些方法，可以對(duì)背景進(jìn)行修飾，以避免頁面視覺單調(diào)呢？
的確，對(duì)于很多工作型的PPT來講，不會(huì)像發(fā)布會(huì)PPT那樣，大面積的使用圖片作為背景：

更多是純色為主：

但對(duì)于純色背景而言，很容易出現(xiàn)的一個(gè)問題，就是背景單調(diào)。
那么，如何在純色背景上，添加一些細(xì)微的修飾元素，從而讓頁面的視覺效果變得豐富一些呢？
有一個(gè)很簡(jiǎn)單的方法，兩個(gè)字來說就是，重復(fù)。
啥意思呢？簡(jiǎn)單來說，就是把頁面上的一些幾何圖形，或者是文字內(nèi)容，重復(fù)的出現(xiàn)在背景上就可以了。
舉個(gè)例子，比如說像這個(gè)頁面，我們看起來感覺還不錯(cuò)，對(duì)嗎？

那它的背景是什么樣的呢？我們把文字信息給刪掉，來看一下：

而如果對(duì)它的背景進(jìn)行拆解，會(huì)發(fā)現(xiàn)，其實(shí)這個(gè)背景，就是將其中一個(gè)圖形，重復(fù)N次拼湊而成的。

對(duì)，就是這么簡(jiǎn)單，利用重復(fù)，來進(jìn)行背景的修飾。
那么，問題來了，我們?cè)赑PT設(shè)計(jì)中，該如何對(duì)元素重復(fù)，來修飾背景呢？
這里有兩種常用的方法。

一、對(duì)文字進(jìn)行重復(fù)制作成文字云背景墻

我們可以將 PPT 中的一些關(guān)鍵詞，提煉出來，重復(fù)地在頁面上進(jìn)行擺放，來制作背景。
舉個(gè)例子，比如我們要制作一份社交APP相關(guān)的 PPT ，那么，我們就可以把一些關(guān)鍵信息提取，放在頁面上即可：

這個(gè)過程需要手動(dòng)完成。
當(dāng)然，除此之外，還有一個(gè)簡(jiǎn)單的方法，我們可以利用網(wǎng)上的一些文字云生成工具，傻瓜式地完成。
比如我們要制作一份青花瓷主題的PPT，文字內(nèi)容如下：

只需要在工具中，輸入一些相關(guān)的信息，并且更換字體和文字云樣式，即可自動(dòng)生成。
我這里使用的是 WordArt：

這是利用工具，生成的文字云背景墻：

但這樣的背景還不能用在 PPT 中，因?yàn)樘ㄉ诹?，?huì)干擾頁面上的文字信息，所以，我們需要借用蒙版，對(duì)圖片進(jìn)行弱化：
來看下弱化后的背景效果：

最后，簡(jiǎn)單地對(duì)文字進(jìn)行排版，放在頁面上即可完成：

二、對(duì)圖標(biāo)/紋理進(jìn)行重復(fù)制作圖案背景

這種方法非常簡(jiǎn)單，而且實(shí)用性也更強(qiáng)，基本上對(duì)于任意主題的PPT背景來說，都可以使用這種方法完成。
啥意思呢？咱們通過兩個(gè)例子來理解一下。
先來看第一個(gè)頁面，是一張?bào)w育主題的 PPT ：

如果要為其設(shè)計(jì)一個(gè)相關(guān)的背景，那么，我們可以先來找一組體育圖標(biāo)的元素：

然后，對(duì)這一組圖標(biāo)進(jìn)行重復(fù)擺放，直到鋪滿整個(gè)頁面，就像這樣：

接下來，我們?nèi)サ舻撞康纳珘K，并且調(diào)整圖標(biāo)之間的間距，使其保持統(tǒng)一：

這時(shí)候我們會(huì)看到，通過在背景上添加重復(fù)的圖標(biāo)元素，背景不僅能呈現(xiàn)出體育主題，而且，不再那么空洞了：

但黑色背景與藍(lán)色圖標(biāo)的融合感交叉，我們可以更改背景顏色，選擇一個(gè)與圖標(biāo)接近的顏色：

最后，把頁面上相關(guān)的文字內(nèi)容，放在背景上即可：

明白了嗎？這是利用圖標(biāo)的重復(fù)，來完成背景的制作。
接下來，咱們?cè)賮砜匆粋€(gè)案例。

三、案例展示

比如我們要設(shè)計(jì)一份地產(chǎn)類的 PPT ，原稿內(nèi)容如下：

如果使用純黑色背景，難免有些單調(diào)，所以，我們可以找一些紋理圖形，置入在背景中。在這里，推薦一個(gè)網(wǎng)站。
網(wǎng)址是：http://www.heropatterns.com

在這個(gè)網(wǎng)站中，會(huì)有很多不同樣式的紋理圖形：

比如我們隨便下載一個(gè)跟食物有關(guān)的紋理，拖到 PPT 中，大概是這樣：

選中這個(gè)圖形，剪切后，設(shè)置背景格式，選擇圖片或紋理填充，圖片源選擇剪貼板，并且，一定要勾選，將圖片平鋪為紋理：

當(dāng)然，如果是地產(chǎn)類的 PPT ，那么，我們可以選擇其它的紋理圖形，在這里，我選擇的是這個(gè)：

一樣地，需要借用半透明蒙版對(duì)其進(jìn)行弱化，避免干擾文字信息：

來看下弱化后的背景：

最后，我們把頁面的內(nèi)容進(jìn)行排版布局，放在背景上即可：

以上呢，就是在不用圖片的情況下，利用一些圖形來制作 PPT 背景的方法，難度不大，而且，我個(gè)人覺得也會(huì)非常實(shí)用。
在這里分享出來，希望對(duì)各位有所幫助。

原標(biāo)題：不用圖片，如何做出超贊的PPT背景？掌握這兩個(gè)字就可以了！