非常實用的PPT設計技巧：『圖例替代法』讓你的PPT不在那么臃腫！

提前聲明，如果你能夠認真讀完這篇文章，那么，你肯定能學到一個超實用的 PPT 設計技巧。

那么，到底是啥呢？

先來問各位一個問題，不知道你是否留意過：

在我們處理 PPT 表格內容時，很多時候，在同一個表格里，往往會有很多的重復項內容。

比如說像這里的[阻力上漲幅度]的內容，重復出現了3次：

還有像這里的[考核時間]和[分析]部分的內容，都存在大量的重復項：

而大多數人的做法呢，都是完整地保留重復信息。

但最近，在翻看一些優秀的設計案例時，我發現，原來還有另一種處理方式。

什么呢？那就是使用圖例，來替代重復項內容，進行呈現。

啥意思呢？比如說像 SpaceX 的這張 PPT 頁面，采用不同色彩的圖形，來表現不同的狀態，看起來就更具可視化效果：

再比如像這個頁面中，用對號來表達完成的狀態：

還有像這個頁面中，用不同的符號，來表現是否提供對應服務內容：

不得不說，這是一個相當簡單實用的設計方法，不僅可以簡化頁面的信息，而且可以增強頁面可視化效果。

我給它起了個名字，叫做『圖例替代法』。

一、什么是圖例替代法

啥意思呢？先來解釋一下，啥叫圖例呢？

這其實是圖表中的一個概念，用來指代每一個圖表系列的含義：

但如果，我們能夠切換一下思維方式，把圖例應用在其它頁面中呢？

比如說像這個頁面，表格里有很多重復的數字1：

但其實，我們可以將其替換為圓形色塊，是不是好很多？

再比如像這個頁面，就是一個普普通通的表格：

各位可以看到，里面【評價部分】的內容項，存在重復：

因此，我們為了增強可視化效果，就可以考慮采用 emoji 表情作為圖例：

這樣一來，頁面是不是有趣多了？

像一些科技廠商的發布會中，也經常會用到圖例法。比如用不同朝向和色彩的三角形符號，來表現出提升或下降：

明白了嗎？

二、圖例替代法的應用場景

我列舉了4個：

啥意思呢？舉幾個例子來說一下。

比如像這個頁面，用不同的色塊，來表現不同的企業類別：

再比如用不同的箭頭，表達數字增減：

再比如像小米發布會中的這張表格，用不同色彩的圖形，表達不同狀態：

好了，那接下來咱們通過3個實際的案例，來理解一下。

先來個簡單的，比如像這個頁面：

大家可以分析一下，這里的重復項內容是哪些呢？

是日平均氣溫，對嗎？

那么，接下來，該如何定義圖例呢？

我們可以使用不同深淺的色塊，來表現不同的氣溫階段：

完成了這一步，咱們來看下頁面效果：

再比如像這個頁面，同樣地，先來分析下，這個表格中，都有哪些屬于重復項內容呢？

很明顯，這里有兩個：

因此，我們可以選擇其中一類內容，比如我們就選擇調查方法。

這里呢，我們定義一個圖例樣式：

同樣地，將其替換運用在表格中即可：

再來最后一個例子，這里的重復項內容是什么呢？

雖然不是很明顯，但簡單分析也能發現，屬于數據增減型，所以，還是先定義圖例：

放在頁面上，簡單看下效果，可視化效果好很多了：

最后，完成頁面的排版設計即可：

以上，就是『圖例替代法』的使用，大道至簡，好用的方法，往往就是這么簡單。

希望對各位有所啟發。