一套簡易的PPT培訓教程-讓PPT制作變得簡單順心

課件制作：姚利（旁門左道讀者）

課件配文：邵云蛟

如何做好一套幻燈片？

相信每一個人都有自己的答案，可能你會說，不要用宋體；也可能會說，配圖要高清；當然，還有人可能會說，排版要對齊......

等等，上面這些答案，都是正確的，但如果僅知道這些零散的方面，可能，你依舊做不出一套優秀的幻燈片。

為什么？

因為做好一套幻燈片，是一個系統工程，歸結起來，大致可以分為內容處理以及視覺處理，兩者同等重要。鑒于很多人知道如何處理內容，而不知道如何以更好的形式來展現內容，所以，今天來跟各位談談，如何優化 PPT 內容的視覺表現力。

這篇文章主要分為8個方面，分別是：

先來說說第一部分，文字的處理。

在為文字選擇字體時，考慮到版式設計和展現層次，通常來說，我們需要選擇兩種字體，分別是標題字體和正文字體。

通常來說：

標題字體的筆畫較粗，字形偏大；

正文字體的筆畫較細，字形偏??；

如果你對上面的解釋不理解，簡單粗暴點，你可以選用下面推薦的幾組中文字體搭配，基本上能夠使用在90%的 PPT 文稿中：

當選擇了相應的字體后，我們就需要開始對文字內容進行排版。

對于有大段文字的正文內容而言，除了字體選擇合理之外，如果想要體現出排版的美感，我們還需要注意另外一個因素，就是文段的間距。

通常來說，建議選擇1.3倍行距。

這樣，別人在閱讀內容時，因為擴大了文段之間的空間感，使得內容的排列不是非常緊湊，所以閱讀體驗更好。

當然，有些時候，如果頁面內容較少，我們還可以對文字進行一定程度的藝術化處理，比如，變成文字云，使用圖片填充文字，或者使用書法字體等。

說完了文字的排版，接下來再談談圖片的選擇。

在 PPT 制作中，圖片的重要性不言而喻。很多人癡迷于收集大量的圖片素材網站，但是，不知道你有沒有想過，為什么你和別人都在使用同樣的圖庫，別人找到的圖片，就是比你找到的圖片更具觀賞性，更加貼合文案主題呢？

為什么？

因為問題并非出在圖片素材網站的本身，而是出在搜圖的思維方法上。所以，在這里，先來跟各位分享幾種實用的搜圖方法，分別是：

只有知道了合理搜圖的方法之后，圖片網站的存在才擁有了意義。所以，接下來向各位推薦幾個還不錯的配圖網站，分別是：

當然，如果能夠在日常瀏覽網頁時，就養成存圖的好習慣，這樣，你就能夠擁有更多別人難以搜索到的圖片。

記住一點，臨時抱佛腳，只是妥協的結果。所以，養成日常存圖的好習慣吧。

以上說了文字和圖片的應用，那么，接下來說一個令很多人都頭疼的問題，配色。

在一套 PPT 中，提及配色，我們需要談的，是一整套的配色方案，而非單個色彩的使用。

那么，一套完整的配色方案，分為這幾個部分，分別是：

文字和背景色，非黑即白。盡量不要使用彩色。因此，對于配色而言，我們需要選擇的，往往是一個貫穿始終的主色和若干個與之搭配的輔助色。

可能很多人聽到主色和輔助色的概念，就有點懵了。自己又不是設計專業出身，對這兩個概念，完全聽不懂啊，怎么辦呢？

那就向各位分享一個傻瓜化的辦法。

找一個配色網站，在網站所提供的任一組配色方案中，選擇其中一個，作為主色，其他的，均作為輔助色使用，即可。

當然，在這里，我也推薦幾組比較常用的配色方案，如果你不知道怎么配色，也不想去任何配色網站，可以套用下面提供的幾組：

如果你連上面，我所提供的，現成的配色方案都不想用，那么，你只能借助 PowerPoint 軟件自帶的配色方案了，也非常好用。

總之，方法給你了，選擇哪一種，由你決定。

另外，在這里，再去補充一個關于配色的小功能，叫做取色器。如果你想使用前兩種方法進行配色，那么，你可以使用這個小功能，進行色彩的提取。

到這里，關于配色，你還有不懂的嗎？如果沒有，咱們繼續往下走，來說說關于圖標。

在 PPT 制作中，很多人會去使用小圖標，但是，我想說的是，大多數人都在盲目地使用圖標，不能夠真正地發揮出圖標應用的價值。

所以，如果想要用好圖標，第一步，你需要知道，圖標是干什么用的呢？

大概可以分為3種用途。拿本課件中使用的小圖標，來舉一些例子。

可以用在目錄頁，以進行章節概述；

可以用在文字較多的頁面，用來輔助內容理解；

可以與圖片結合，用來解釋圖片的含義；

好了，說完了方法，接下來，就要向各位提供工具了。都有哪些網站，可以快速地找到海量的小圖標呢？

推薦兩個：

好了，說到這里呢，已經說了文字、圖片、配色以及圖標的使用和處理。每一個部分，不僅授之以漁，給了使用方法，而且，授之以魚，給了現成的解決方案。

接下來，就要來跟各位談談一個比較“虛”的方面。

首先是 PPT 的效率。

掌握基本的幾個快捷鍵，是必須的：

另外，母版也是一個很強悍的，提升效率的功能，你可以：

設定所有頁面的背景；

設定版心區域；

設定 LOGO 或其他素材，使其出現在每一頁；

設定配色方案；

設定字體搭配方案；

設定文本框的樣式；

設定形狀的樣式；

......

除此之外，還有一個利器，叫做格式刷，可以快速地 COPY 一種樣式到另一個元素身上。

上面說的是操作思路，那么，下面跟各位來聊聊內容的寫作思路。

如何梳理內容邏輯？使之更加容易被人理解。

如果想要實現這一目的，首先，你要做的，是厘清自己大腦中的想法，借助筆記或者思維導圖工具，可以把大腦中的萬千思緒做一個全面的整理，從而確定內容之間所存在的主次關系。

隨后，按照整理后的思路，把經過篩選的內容依次地放到相應的頁面上：

當然，接下來就是確定基本的設計風格了?？梢詮倪@幾個方面來進行考慮：

幻燈片的觀眾和使用場景？

字體？

配色？

素材？

等等。

最后，基于內容的邏輯關系，進行排版，從而達到突出重點和邏輯清晰的目的。

上面所說的，基本上已經涵蓋了一套幻燈片的大多數知識點，接下來，跟各位分享一些學習的經驗。

如何模仿？以及一些學習資料推薦。

很多人在模仿時，喜歡挑一些看起來很復雜的頁面去模仿，這是一種正常的心理，因為要讓自己覺得時間花的值。

但是，不得不說，這樣反而會讓自己陷入一種孤立化思維的僵局，學會了百般技術，到頭來還是做不出一套優秀的幻燈片。

所以，從整體來模仿，思考別人為什么這么做？這一點很重要。

當然，多看一些案例，也會幫助你積累一些優秀的版式，這樣，在你去確定如何對內容進行排版時，會省下不少思考的時間。

最后的最后，有一些推薦。

最系統的教材，往往是書，所以，推薦幾本還不錯的教材：

除了書，多看一些作品，也是很有幫助的。能夠幫你內化一些書中的理論知識，所以，推薦一些常見的幻燈片類型：

以上，就是本課件所分享的全部內容。學習進步的過程，其實就是將理論內化，進入自身學習體系的過程。

最后，再次感謝旁友 姚利 ，本次課件的內容和制作全部由他完成，我只是根據他制作的課件，添加了簡單的文字解釋說明。