如何巧借PPT圖表,更好地展示工作業績亮點?

年終總結馬上就要來了，PPT匯報在所難免。而如果想要做好年終匯報 PPT ，自然離不開數據圖表的使用。

如果業績足夠喜人，那么，你怎么說都行。但是，如果業績并非想象中的那么圓滿，但又不想表現的那么“難看”，比如說：

• 競品銷售數據大幅度超越本公司產品，怎么做才能弱化數據之間的差距呢？
• 產品增長數據遠低于其他產品，怎么做才能凸顯自身優勢？

對于上面的這些狀況，不知道你是否想過，這時候該怎么辦呢？在這里，我分享8條可行的數據圖表補救的方法，希望能夠幫你解決燃眉之急。

01 . 更改Y軸起點/終點數據

當牽扯到數據對比的時候，我們可以使用這種方法，讓數據的表現效果，顯得很“好看”。

什么意思呢？比如說：

當業績表現良好，但與其他數據相比，沒有很大超越的時候。就像下面這個例子：

那么，這時候，我們可以將Y軸的起始數據調大，從而凸顯差距。

注意Y軸的起始數據

 

另外，當業績表現不好，相較于其他數據而言，有一定差距的時候，比如下面這個情況：

那么，這時候呢，我們可以將Y軸的終點數據調大，這樣一來，差距就會顯得很小，間接弱化了差距。

注意Y軸的終點數據

這時候，我們可以將Y軸的終點數據調大，這樣一來，差距就會顯得很小，間接弱化了差距。

02 . 用箭頭暗示未來發展趨勢

當使用折線圖來表現數據變化趨勢時，很多人喜歡直接放上一根線條，就像這樣：

但是，未來數據變化是升，還是降呢？抑或是保持平穩呢？不知道。

而如果我們為折線圖末端，添加一個上升箭頭。就像這樣：

 

雖然不一定保證數據肯定上升，但是，會讓人看起來心情舒暢。

03 . 與過往數據進行對比

有些時候，當我們與競品數據相比較時，會發現自身處于劣勢，甚至根本沒有可比性。就像這樣：

那么，這時候，我們可以換個思路，避開競品，選擇與以往數據進行對比。就像這樣：

如此一來，也能夠很好地呈現出自身的亮點。

另外，嘮叨一點，各位在某些電商網站買東西時，是不是也經常會看到，比如較上一代處理器相比，性能提升32%之類的，對吧。

但可能真實的情況是自己的處理器都沒辦法跟競品對比，太 LOW 了。

04 . 呈現累計結果的數據

再來說一種情況，有些時候呢，我們需要展現某產品近幾年的增長趨勢，可能這款產品已經開始呈現出增長減緩的情況，就像這樣：

那這該怎么辦，才能展示出數據亮點呢？

很簡單，我們可以以面積圖的形式，來呈現出累計數據的變化，這樣，即便今年增長率再低，在圖表展示方面，看起來也會有所提升，就像這樣：

05 . 表現相對增長率

有些時候，當公司推出一款新產品，市場份額很低，如果呈現數據絕對值的話，那么，與競品相比，可能可能毫無競爭力，就像這樣：

但是，如果我們換個思路，避開絕對值的比較，選擇對比相對增長率，可能結果就會大不一樣：

而且，這個方法屢試不爽，因為基數越低，但凡有些增長，那么，相對增長率都會高很多。

06 . 添加醒目的數據標注

在使用圖表呈現數據時，記住一點，千萬不要僅僅把數據展示出來，因為這樣，別人很難看出數據的亮點在哪里：

如果有可能地話，盡量把你想表達的數據亮點提煉出來，在圖表上添加一處醒目的標注，就像這樣：

當然，也可以局部添加數據標注：

這時候，別人在看到這張圖表時，就會一眼看到你的業績亮點。

07 . 添加數據參考物

上面說的例子呢，大多是數據不好的時候，我們應該怎么呈現亮點。但是，你知道嗎？即便數據超好，也需要一定的手法來呈現。什么意思呢？比如下面這個例子：

乍一看，數據平淡無奇，好像沒什么亮點。

但是，如果我現在告訴你，這個數據遠高于行業平均水平的話呢？是不是頓時覺得很厲害？

這就是參考物的作用。

08 . 表格和圖表結合使用

最后，再來說一種極端的情況，有些時候，當信息確實較多，而我們必須要用表格來承載的時候，就像這樣：

密密麻麻的，缺少了圖表的可視化效果

那么，這時候該怎么辦呢？很簡單，我們可以讓圖表和表格相結合，把能轉換成圖表的數據，采用圖表形式表現，這樣，就能夠解決這一問題：

以上，就是本文的全部內容。最后，再嘮叨一點，我上面說的方法，大多是工作亮點不足時候的補救方法，雖然可行，但是，還是希望各位能夠依靠自身努力，做出亮點，而非“包裝”出亮點。

好了，就說這么多。如果你還有其它方法，歡迎在留言區分享出來。

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