PPT頁面字?jǐn)?shù)較多,如何才能突出重點?

因為工作的關(guān)系，我們平時接觸的 PPT 通常都是內(nèi)容爆炸型的，頁數(shù)眾多，幾乎每一頁上面都有大量的內(nèi)容。如何在不刪減文字的前提下，完美地對關(guān)鍵信息進(jìn)行凸顯，這是這篇文章要解決的問題。

首先大家先來看看我做的 3 頁幻燈片，試著總結(jié)出它們的共同點是什么？

這 3 頁幻燈片有個共同的處理技巧，那就是把（關(guān)鍵）內(nèi)容單獨拿出來放在文字堆的異側(cè)。

比如第一張的“2014 年成立”是放在自行車旁邊，第二張的“電腦版、網(wǎng)頁版、手機(jī)版”放在底部的小人里，第三張的 3 個參數(shù)放在了產(chǎn)品旁邊。

這么做的好處主要有 2 個：

• 使得文字分散在整個版面，充分利用好整個版面，避免“頭重腳輕”；
• 一些關(guān)鍵內(nèi)容得到了重點突出。

那么怎樣才能掌握這種處理方法呢？下面我們通過實例來講解，主要有 3 步：

第 1 步：對文字段落進(jìn)行分析

上面這一頁是在介紹可口可樂，那么我們可以將這段文字進(jìn)行簡單的斷句，得到下面的樣子：

第 2 步：選出你認(rèn)為重要的信息

我個人認(rèn)為“碳酸飲料”、“排名優(yōu)先”和“銷量遠(yuǎn)超百事”這 3 點最為重要。

第 3 步：將你挑選出來的點放在產(chǎn)品的周圍

我們之前挑選出來的重點有 3 個，為了配合可口可樂，我們不妨選擇氣泡作為載體，做出來就是下面這個樣子：

通過上面的簡單 3 步就可以掌握這種處理技巧。這種處理方式有什么關(guān)鍵嗎？我認(rèn)為決定最終效果的因素有以下 3 個：

• 挑選出來的重點信息不要太多；
• 擺放文字的載體要配合好你們公司的產(chǎn)品 / 主體；
• 介紹的產(chǎn)品 / 主體圖片要找好一點的。

什么？還是不太熟悉這種處理技巧？我們再找一個案例，再一次 3 步走：

第 1 步：對文字段落進(jìn)行分析

很明顯，這個案例也是在介紹一款產(chǎn)品，那么我們可以簡單地斷句：

第 2 步：選出你認(rèn)為重要的信息

其實這頁幻燈片本來的信息就不多，我們可以不用進(jìn)行挑選，但是每一點的字?jǐn)?shù)太多了，我們可以對句子進(jìn)行刪減，因為無論是挑選重點，還是縮句，最終都是為了實現(xiàn)重點突出嘛。

這 4 句話可以變?yōu)椋骸叭〕黾从谩?、“聲音清晰”、“通話可用”以及“簡約設(shè)計”。

第 3 步：將你挑選出來的點放在產(chǎn)品的周圍

既然是介紹一款產(chǎn)品，最好的方式當(dāng)然是要放一張產(chǎn)品的圖片嘛。

今天我介紹了一種對付 PPT “字多”的方法，主要有 3 個步驟：

• 對文字段落進(jìn)行分析（斷句）；
• 選出你認(rèn)為重要的信息（不要太多）；
• 將你挑選出來的點放在產(chǎn)品的周圍（產(chǎn)品圖質(zhì)量要過關(guān)）。

以上，希望對各位有啟發(fā)。