這個萬能的公式，幫你輕松做出高大上的PPT表格！

在制作工作匯報，或者是學術PPT時，表格的使用，在所難免。

但不得不說，并非所有人都擅長制作表格，甚至于有些朋友會犯一些低級錯誤。做出來的表格頁就像這樣：

不過，你知道嗎？如果你能掌握一套完善的設計方法，我相信，咱們每一個人都能夠把表格做的很好。就像這樣：

所以，為了能夠幫助各位搞定PPT表格設計，在這里，我將這個方法分享給各位。

很簡單，這個公式一共分為4個步驟：

都是什么意思呢？咱們先挨個來說，后面也會有一些案例給大家分享。

01. 清除格式

這個是最好說的，當我們在PPT中插入表格時，默認了一種樣式，把它刪除掉就好。

簡單舉個例子說明一下，比如像下面這個頁面：

去除掉默認格式，并簡單排版后，是不是清爽很多？

02. 規范排版

這是很多人在設計表格時的易錯點，其實，大家只需要注意兩點就好。

數字取整原則

如果表格中有數字，且數字后的位數不一致，比如有些帶小數點，有些沒有，我們統一取整就好，這樣可以在很大程度上，降低數據的閱讀難度。

對比一下：

小數點后位數統一

如果遇到小數點后位數不統一，一定要按照四舍五入的原則保持一致，大家可以對比一下：

03. 調整線條粗細

這一點可以讓表格的層次感變得更清晰。

通常來說，對于一個表格而言，有兩種粗細的線條搭配使用即可，就像這樣：

表頭和表尾使用粗線條，其余為細線或虛線

對于很多咨詢公司的表格，特別喜歡這種樣式：

還有像麥肯錫的數據報告：

04. 調整襯底

這一步的主要作用，是讓表格的重點更加突出。不過，這里要分兩種情況來說。

在純色背景上

我個人比較喜歡的方法是，使用較淺的顏色進行填充，以此來更好地凸顯重點，且不會導致頁面缺少焦點。

什么意思呢？舉個例子，比如像這個頁面，深淺色搭配，既凸顯了重點，也不會顯得頁面雜亂：

 

在圖片背景上

因為背景圖片會干擾數字展現，所以，我們可以采用的方法，也有兩種。

在背景層上添加蒙版

舉個例子，比如像這個頁面：

如果我們想要把它放到圖片背景上，可以考慮這樣做：

在表格底部添加半透明襯底

同樣來舉個例子，比如像這個頁面：

如果把它放在一張背景圖上，可以考慮加個半透明襯底：

這就是一個非常完善的表格設計流程，一共分為四步，再來總結一下：

接下來，咱們通過一個案例，來練習一下。

假如說就是它了：

第一步

去除所有默認格式，不要添加那么多花里胡哨的的效果。

第二步

規范數據的排版，將『病床使用率』、以及『平均住院日』中的部分數據，保持小數點后位數一致。

第三步

調整表格線條的粗細，讓表格更具層次感。

第四步

添加襯底，凸顯表格重點數據，比如表頭和總結部分。

大功告成，是不是好很多？不難吧？

明白了嗎？簡單的4步法，我相信咱們每一個人都能設計好一個商務感超強的 PPT 表格。

好了，以上就是這篇文章要跟大家分享的知識點，希望能夠對大家有所幫助。