科學的壓縮PPT文件大小，你一定用的上！

 

這篇文章，要推薦的神器，都跟PPT文檔壓縮有關(guān)。

我們知道，在制作PPT的環(huán)節(jié)，尤其是選圖時，會優(yōu)先考慮高清，大尺寸。

這雖然沒有什么問題，但是，到了PPT交付環(huán)節(jié)，也就是發(fā)送給別人觀看時，可能會由于文件過大，而導(dǎo)致很難，甚至無法分享。

相信很多讀者，都遇到過這些問題。

目前，網(wǎng)上大多數(shù)的壓縮工具，在解決這一問題時，都非常粗暴，直接損壞圖片質(zhì)量，進行強制壓縮。

這雖然能解決文件大小的問題，但又導(dǎo)致了清晰度的問題。

那么，該如何有效地進行PPT壓縮呢？

一、科學的壓縮

在正式分享神器之前，我希望，大家能理解，為什么PPT文檔會變大，以及如何科學地壓縮。

為此，我特意做了一個實驗，是什么呢？

我們知道，影響PPT文檔大小的元素，無非就是文字，圖片/視頻，形狀，動畫，所以，我制作了一份包含這些元素的PPT來測試：

包含素材，字體及形狀

 

我通過AB測試，對3組文檔進行了分析。我做了一個表格：

 

 

從中，我們可以得出了這樣一個結(jié)論，那就是，在影響PPT文檔大小的因素中，它們是這樣排序的：

 

其中，形狀的使用，幾乎對 PPT 大小不會產(chǎn)生影響。

另外，還有一點細節(jié)需要注意：

插入圖標時，盡量使用SVG格式，而非PNG格式，因為SVG格式屬于形狀，幾乎不增加文檔大小，而且，更加高清。

所以，比如我們在阿里巴巴圖標素材庫下載 icon 時，記得勾選這個：

好了，明白了這一點之后，如果我們想要有效的壓縮文檔大小，且不會損壞圖片尺寸，該怎么辦呢？

該神器出場了。

二、壓縮PPT圖片素材

圖片無損壓縮神器

https://docsmall.com

這是一個在線的壓縮工具，我已經(jīng)使用了半年多，且對比了市面上其他壓縮工具，這個工具效果最好，壓縮率高，且?guī)缀鯚o損壞。

就拿這一張圖片來說：

它的壓縮率達到了90%：

咱們再來看下壓縮后的實際效果：

三、壓縮PPT中的視頻素材

視頻壓縮神器

VideoMinimizer

這個工具最大的特點是，可以設(shè)定視頻壓縮后的大小，并幫你自動完成壓縮，這個功能特別好用。

比如咱們有一個視頻，需要插入到PPT內(nèi)，但又不想讓視頻超過50M，所以，咱們可以直接將它壓縮到這個數(shù)值：

非常好用，而且，對于視頻畫質(zhì)，也不會有很多影響。

四、避免因字體嵌入，使文件過大

如果是因為字體導(dǎo)致文件過大，比如某一頁中，為了排版效果，你使用了書法字體：

最好的方法是，將它變?yōu)槭噶啃螤?，而不是嵌入，這樣就可以避免因為字體嵌入，而導(dǎo)致的文件過大。

那么，該如何才能將字體矢量化呢？

方法非常簡單，只需要3個步驟：

怕你不理解我做的大字報，我也錄了一個動圖：

好了，關(guān)于如何科學壓縮PPT文檔的方法，就是這些了，沒啥難度，但是，你要知道的是，當文件過大時，應(yīng)該從哪些方面入手，進行解決。

而這，可能是這篇文章最大的價值了。

好了，就這么多。

另外，視頻壓縮軟件的安裝文件在評論區(qū)評論任意文字即可獲取。

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