PPT圖表中需要注意的兩個細節，你都知道嗎？

在PPT設計中，圖表應該是比較常用的一種元素，相較于密密麻麻的數字來說，圖表能夠更加直觀的展示出數據之間的含義。

比如可以是用來表達數據的變化趨勢：

也可以是表達數據之間的包含關系：

當然，還有一些復雜的組合圖表，可能它的含義會更加廣泛：

不過，在 PowerPoint 軟件中，雖然我們可以很輕松地創建出一份數據圖表：

但是，想要更好的使用圖表來輔佐數據表達，其實有很多細節需要注意，而大多數人可能并不注意。所以，這篇文章，就來好好地跟各位分享一下，都有哪些圖表設計細節值得注意呢？

咱們分兩個方面來說。

一、圖表的標題寫作

關于圖表的標題，可能大多數人的做法，會寫成非常寬泛的標題，比如像：

• 2019年市場銷售狀況；
• 2019年上半年工作情況；
• 2018年經銷商增長數據；

這樣做的問題就在于，我們很難在一瞬間了解圖表到底在表達什么內容，因為標題含義不明確。

但是如果我們改成一個非常具體的標題呢？比如像這樣：

2019年市場銷售增長放緩，多產品出現停滯不前。

或者是這樣，把寬泛的<上半年工作情況>修改為具體的<2019年上半年工作計劃已超額完成，部分指標打破以往記錄>，是不是更容易理解呢？

這就是一個很簡單的細節，使用具體的，而不是寬泛的標題，圖表的含義是不是立馬就清晰很多呢？

而這樣的寫法，也正好符合論點+論據的表達方式，可以讓圖表更具說服力：

二、如何更清晰的呈現數據圖表重點

在去講解這個點時，先來給大家做個小測試：當我們看到下面這個圖表時，你覺得它在表達什么含義呢？可能是4月份后，銷量開始回升，也可能是其它的，對嗎？

但是如果我告訴你，它其實想要表達的，根本不是銷售數據，而是經歷了4月初的銷售培訓，產品銷量才出現上升狀態，它著重想要體現的，是強調4月初的銷售培訓：

所以，看到了嗎？為了準確地體現出圖表重點，我們可以適當地添加相應標注。同樣地，還有像這個例子：

那么，還有哪些方法，可以很好的突出圖表數據重點呢？

1.添加輔助線

這一點主要針對于柱狀圖和折線圖，比如當我們想要呈現兩個不同時期的數據變化時，添加輔助線可以更直觀地體現出其中的變化。

比如像這個圖表，為了體現出 4 年間產品性能有很大提升，我們可以添加兩條輔助線，并使用箭頭標注出性能提升的百分比：

同樣地，還有像這個圖表，也是在兩條折線之間，插入了一個向上的見圖，表現出上升的比例：

再比如，在呈現折線圖的時候，如果我們只是想要重點呈現其中一段的數據，也可以添加一條直線進行截斷，并對其余部分進行壓暗處理。

比如像這個頁面，完整的折線圖是這樣的：

如果我們只是想體現初前 15 天的增量，可以這樣做：

同樣地，還有像這個例子，也是一樣的，可以很好地體現出從某個具體的節點后發生的變化：

2.添加指向符號

當我們在呈現一些具體數字時，為了更加直觀地呈現其變化趨勢，我們可以使用一些指向符號，來表現出其相應的趨勢。

什么意思呢？比如說像這個例子，為了體現出已達到 11 億，我們可以使用向上的三角符號：

再比如像這個，為了體現其不斷下降的趨勢，我們可以反過來，使用倒三角符號：

當然，除此之外，我們還可以使用其它符號，比如像加號，減號，或者是箭頭等：

3.添加動畫

當一個圖表中的數據量較大時，尤其是有多個數據系列共同存在時，就像這樣：

如果我們想要對其中某個系列的數據進行著重講解，估計大多數人都看不到重點。而這時候，我們可以利用動畫，把其余線條變暗，就像這樣：

重點是不是能夠立馬被凸顯出來呢？

好了，以上就是在設計圖表時，其中的一些細節處理，希望大家能夠注意。