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保姆級(jí)教程來(lái)啦,多文字PPT實(shí)戰(zhàn)案例修改!

保姆級(jí)教程來(lái)啦,多文字PPT實(shí)戰(zhàn)案例修改!
導(dǎo)讀

這篇文章修改一份有關(guān)企業(yè)數(shù)據(jù)治理的 PPT,原稿主要問(wèn)題,在于沒(méi)有充分利用頁(yè)面空間。在制作 PPT 前,也一定要利用參考線,提前規(guī)劃好正文所處的區(qū)域位置,這樣才能做到整體的版式統(tǒng)一。

今天,咱們來(lái)上一篇 PPT 實(shí)戰(zhàn)案例。
先來(lái)看下整體,這是一份有關(guān)企業(yè)數(shù)據(jù)治理的 PPT:
我?guī)鸵幻x者,改了份內(nèi)容多到爆的PPT!這頁(yè)39段文字還能整齊洋氣...
老樣子,從中選擇 4 張典型頁(yè)面,進(jìn)行修改:
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一、確定設(shè)計(jì)規(guī)范

首先是配色方面。多數(shù)情況下,我們都會(huì)用 logo 色作為 PPT 的主題色。但在沒(méi)有 logo 的情況下,我們可以基于內(nèi)容屬性去確定配色。
比如這份 PPT,它與「數(shù)據(jù)」相關(guān),在風(fēng)格上,就會(huì)傾向于科技風(fēng)。而提到科技風(fēng),最容易想到的顏色就是,藍(lán)色和青色:
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這里,為了區(qū)別于常見(jiàn)的科技風(fēng),我在配色中又融入了紫色和紅色,從而形成 4 色漸變:
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對(duì)于主題字體,我使用「阿里巴巴普惠體」的兩款字重,粗細(xì)對(duì)比強(qiáng)烈。Bold 用于標(biāo)題,Light 用于正文:
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然后是背景。剛開(kāi)始,我調(diào)整一個(gè)深色漸變,不過(guò)看起來(lái)略顯暗沉:
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為了讓背景更加豐富,我在頁(yè)角加入了藍(lán)光和紅光,以此呼應(yīng)主題色:
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接著是標(biāo)題欄設(shè)定,我使用了矩陣圓點(diǎn)和漸變矩形進(jìn)行修飾:
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最后,利用參考線確定頁(yè)面正文內(nèi)容區(qū)域:
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明確了規(guī)范,接下來(lái),咱們進(jìn)入單頁(yè)的修改。

二、單頁(yè)修改

01 封面頁(yè)
原稿的封面頁(yè)只有一行標(biāo)題,看起來(lái)有些單調(diào),而且右側(cè)的燈籠素材和內(nèi)容也不匹配。
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對(duì)于只有一行標(biāo)題的封面,我們可以添加英文修飾,并通過(guò)段落換行來(lái)豐富標(biāo)題的層次:
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接著,調(diào)整字體粗細(xì)和顏色,突出重點(diǎn),并添加裝飾性元素填補(bǔ)空缺:
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放到背景板上,看下效果:
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既然「數(shù)據(jù)」是關(guān)鍵詞,那么,我們就可以圍繞它,搜尋一些偏科技感的背景圖片:
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任意一張,用于頁(yè)面背景,都有著不錯(cuò)的視覺(jué)效果:
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02 第二頁(yè)
原稿這頁(yè)排版思路是對(duì)的,只是對(duì)于頁(yè)面空間的使用,把握地不是很到位:
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頁(yè)面中存在大量的空白的間隙,而有正文的區(qū)域看起來(lái)卻異常擁擠:
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我們保持頁(yè)面的大體版式不變,將頁(yè)面兩側(cè)的內(nèi)容,分別由一列變兩列,這樣內(nèi)容布局會(huì)合理許多:
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接著,對(duì)中心圓環(huán)進(jìn)行優(yōu)化,由普通圓環(huán)轉(zhuǎn)換為多彩圓球:
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匹配主題色,并內(nèi)容放置在背景板上。
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由于文本長(zhǎng)短不一,頁(yè)面看起來(lái)會(huì)有些凌亂。為了解決這個(gè)問(wèn)題,我們可以用漸變圓角矩形進(jìn)行規(guī)整:
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這類(lèi)圓角矩形的繪制方法十分簡(jiǎn)單,設(shè)置圓角矩形「路徑」?jié)u變填充,左側(cè)漸變光圈透明度100%,并向右拖拽:?
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現(xiàn)在,整齊多了:
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為了進(jìn)一步豐富頁(yè)面的視覺(jué)效果,我在頁(yè)面中添加了一些網(wǎng)點(diǎn)素材:
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注意不要對(duì)文本內(nèi)容產(chǎn)生干擾:
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來(lái)看一下動(dòng)態(tài)效果:
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03 第三頁(yè)
比較常見(jiàn)的三段式內(nèi)容頁(yè),但這個(gè)頁(yè)面和常規(guī)的又不太一樣。
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由于內(nèi)容的長(zhǎng)短不一,造成頁(yè)面視覺(jué)不均衡。
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我們先把標(biāo)題、正文統(tǒng)一左對(duì)齊,并匹配主題色:
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利用多彩圓球,以及漸隱數(shù)字,豐富圖標(biāo)的視覺(jué)層次:
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與文本相結(jié)合后,頁(yè)面平衡的問(wèn)題依舊沒(méi)有解決:
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為此,我們可以借助高低起伏的圖片素材,進(jìn)行填補(bǔ):
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將文本高低錯(cuò)略排版,讓頁(yè)面更有節(jié)奏感:
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通過(guò)添加光暈和漸變線條,進(jìn)行視覺(jué)引導(dǎo):
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來(lái)看下動(dòng)態(tài)效果:
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04第四頁(yè)
最后一頁(yè),內(nèi)容比較簡(jiǎn)單。三個(gè)關(guān)鍵詞+長(zhǎng)段文本:
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原稿頁(yè)面的排版還是老問(wèn)題,頁(yè)面兩側(cè)的留白過(guò)多。
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一般來(lái)講,為了保證一整份 PPT 的版式統(tǒng)一,盡量讓內(nèi)容撐滿(mǎn)整個(gè)正文區(qū)域。這里我們可以將三個(gè)大圓,橫向排布:
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如果你覺(jué)得這樣太簡(jiǎn)單,我們還可以利用漸變扇形、線條,組合成復(fù)雜的科技圓環(huán):
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三個(gè)科技圓環(huán),分別匹配相應(yīng)的漸變色:
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來(lái)看下應(yīng)用到頁(yè)面中的實(shí)際效果:
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當(dāng)然,這么精致的科技圓環(huán),不加個(gè)動(dòng)畫(huà)就可惜了:
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來(lái)看下整體的動(dòng)態(tài)效果:
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好了,以上呢,就是本次修改的一些制作思路了。
再來(lái)看下前后修改對(duì)比:
- 修改前 -
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- 修改后 -
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這份原稿主要問(wèn)題,在于沒(méi)有充分利用頁(yè)面空間。在制作 PPT 前,也一定要利用參考線,提前規(guī)劃好正文所處的區(qū)域位置,這樣才能做到整體的版式統(tǒng)一。
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原標(biāo)題:我?guī)鸵幻x者,改了份內(nèi)容多到爆的PPT!這頁(yè)39段文字還能整齊洋氣...
原作者:旁門(mén)左道PPT 微信號(hào):pangmenzd 自媒體大咖進(jìn)駐

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